Prise en main de sa messagerie Outlook
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Gérer l’envoi, le transfert et la réception des mails
- Ajouter des pièces jointes aux mails
- Utiliser son calendrier Outlook et les calendriers partagés
- Organiser des réunions
- Ajouter et utiliser des contacts dans son annuaire
- Organiser sa messagerie
Public concerné : Tout utilisateur débutant sur Outlook
Prérequis : Aucun
Programme de la formation « Prise en main de sa messagerie Outlook » à Toulouse ou en distanciel
Présentation de l’outil Outlook
- Finalité du logiciel et de ses fonctionnalités
- Paramétrage de Outlook
- Présentation et personnalisation de la fenêtre
- Les différents affichages possibles
Messagerie
- Créer et envoyer un message
- Utilisation et création des signatures
- Mise en forme des messages
- Intégration de pièces jointes
- Définition des options des messages
Gestion des messages
- Gestion des messages reçus
- Rechercher des messages
- Créer un dossier – sous-dossier
- Classer des messages par catégorie, importance, pièce-jointe
Gestion du calendrier
- Création et modification d’un rendez-vous
- Planifier un évènement
- Définir des options de disponibilité
Gestion des réunions
- Créer et envoyer une demande de réunion (avec TEAMS)
- Décaler une réunion, un rendez-vous ou un évènement
- Modifier la liste des participants à une réunion
Gestion des contacts
- Création et utilisation des cartes de visite
- Affichage et tri des contacts
- Impression des informations contacts
Gestion des tâches
- Créer une tâche
- Assigner une nouvelle tâche
- Supprimer une tâche
Pourquoi vous former à Outlook avec AgoraVita ?
Formateur expérimenté
Cette formation est dispensée par un professionnel expert de Microsoft Outlook. Tous nos formateurs sont également formés à la formation professionnelle pour garantir la meilleure montée en compétences.
Programme personnalisé
Toutes nos formations sont personnalisées selon les enjeux de l’entreprise. Les cas pratiques sont personnalisés pour correspondre à la réalité des métiers des participants.
Avantage suivi +
Après toutes nos formations, en cas de difficulté rencontrée par un stagiaire sur son poste de travail, notre formateur assurera gratuitement un suivi par mail durant 3 mois après votre participation.
Programme mis à jour le 02/03/2023
