Découverte et bonnes pratiques des outils collaboratifs 365 : TEAMS – ONEDRIVE – SHAREPOINT
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Connaître les applications de Microsoft 365
- Savoir paramétrer une équipe Teams
- Collaborer avec ses collègues
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Organiser son espace personnel One Drive
- Interagir avec le serveur de fichiers SharePoint
Public concerné : Tout utilisateur d’Office 365 souhaitant prendre en main les nouveaux outils collaboratifs Microsoft 365
Prérequis : Aucun
Programme de la formation « Découverte et bonnes pratiques des outils collaboratifs 365 » à Toulouse ou en distanciel
Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365
- Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
- Tour d’horizon des principales applications Microsoft 365
- Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail d’équipe
Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs – Teams
- Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
- Bien s’organiser avec Teams
- Paramétrer son profil Teams
- Enregistrer ses contacts principaux
- Créer et paramétrer ses équipes de travail
- Définir un canal de discussion pour un projet
- Converser avec les collaborateurs d’un projet
- Réussir vos réunions à distance
- Créer une visioconférence
- L’agenda d’OUTLOOK
- Inviter des participants
- Découverte de l’interface d’une réunion TEAMS
- Ajuster vos paramètres (audio, vidéo)
- Les options de réunion
- Le partage de documents en réunion
- Trucs et astuces
Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – OneDrive
- Comment fonctionne OneDrive ?
- Les différences avec le stockage sur SharePoint
- Stocker ses dossiers ou fichiers avec One Drive
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
- Créer une équipe Teams, c’est créer un site SharePoint pour le partage et encore plus…
- Comment fonctionne SharePoint ?
- Comprendre les liaisons avec les autres applications
- Modifier les affichages dans la bibliothèque de document
- Historique des versions
Gestion des listes et des bibliothèques de documents
- Créer des listes et des bibliothèques de documents
- Importer des documents ou éléments en masse
- Outils de paramétrage des listes et des bibliothèques
- Créer des affichages personnalisés
Conclusion
- Bilan / Questions-réponses
Pourquoi choisir AgoraVita pour vous former aux outils collaboratifs Microsoft 365 ?
Formateur expérimenté
Cette formation est animée par un professionnel expert des outils collaboratifs 365. Tous nos formateurs sont également formés à la formation professionnelle pour garantir la meilleure montée en compétences.
Programme personnalisé
Toutes nos formations sont personnalisées selon les enjeux de l’entreprise. Les cas pratiques sont personnalisés pour correspondre à la réalité des métiers des participants.
Avantage suivi +
Après toutes nos formations, en cas de difficulté rencontrée par un stagiaire sur son poste de travail, notre formateur assurera gratuitement un suivi par mail durant 3 mois après votre participation.
Programme mis à jour le 02/03/2023
